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6 razões pelas quais você realmente não é bom em multitarefa

Trabalhador de escritório fica perto de uma parede de vidro coberta com notas adesivas escrevendo algo na listaÉ outro dia em trabalhos . Você está preparando uma próxima apresentação, verificando seu e-mail a cada poucos minutos, mandando mensagem de texto para seu melhor amigo, planejando o fim de semana e navegando pelo Facebook - tudo enquanto observa o relógio e antecipa ansiosamente a hora do almoço. Você é multitarefa e provavelmente acha que está fazendo isso bem.

Se você perguntar à maioria das pessoas, é provável que elas dirão que são boas em multitarefa. A pesquisa nos diz que não é o caso. Na verdade, a multitarefa pode torná-lo menos produtivo, mesmo se estiver concluindo várias tarefas ao mesmo tempo. De acordo com o professor de Stanford Clifford Nass, quanto mais você realiza várias tarefas ao mesmo tempo, menos consegue se concentrar, aprender e até mesmo ser legal com as pessoas.

Aqui estão seis razões pelas quais você não é realmente tão bom em multitarefa quanto pensa:

1. A multitarefa torna mais difícil filtrar informações

A pesquisa indica que quanto mais você multitarefa, menos cérebro é capaz de filtrar informações. Ao comparar os cérebros de pessoas que realizam multitarefas com aquelas que não realizam, os pesquisadores descobriram que aqueles que realizam multitarefas não apenas têm dificuldade em filtrar informações irrelevantes, mas também exercem mais energia usando partes do cérebro que não são necessárias para a tarefa em questão.

Pelo contrário, quando você se concentra em uma coisa de cada vez, o cérebro é capaz de se concentrar e filtrar o resto, deixando mais recursos do seu cérebro disponíveis para o que você está realmente fazendo.

2. A multitarefa torna difícil prestar atenção

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Busca Avançada A multitarefa frequente pode alterar as vias neurais do cérebro. Quando estamos constantemente espalhados, torna-se cada vez mais difícil para o cérebro manter a atenção mesmo por curtos períodos de tempo. As ressonâncias magnéticas tiradas de indivíduos enquanto dirigem indicam que adicionar apenas mais uma atividade além de dirigir pode reduzir a capacidade do cérebro de pagar atenção para a estrada. Por exemplo, quando os motoristas ouvem outras pessoas no carro falando, os níveis de atenção dos motoristas em direção à direção diminuem cerca de 37%.

3. A multitarefa reduz sua eficiência

Alternar continuamente entre as tarefas torna o cérebro menos disponível para a tarefa individual em questão e, em última análise, reduz a eficiência em vez de aumentar a produtividade. Um estudo de pesquisa da Universidade de Londres indicou que pessoas que realizam multitarefas enquanto realizam tarefas cognitivas apresentam quedas significativas em QI (quociente de inteligência) semelhantes aos de pessoas que fumaram maconha ou não dormiram na noite anterior. Algo tão simples como saber que há e-mails não lidos em sua caixa de entrada pode reduzir o QI em 10 pontos.

4. Multitarefa torna as metas de longo prazo mais difíceis de alcançar

A multitarefa treina nossos cérebros para buscar gratificação instantânea. Mudar constantemente de tarefa para tarefa, verificar seu e-mail e rolar o feed do Twitter cria uma necessidade constante de feedback.

Com cada mensagem de texto que você envia ou e-mail que responde, seu cérebro recebe uma onda de dopamina - uma das sensações do cérebro hormônios - o que o incentiva a continuar o comportamento recompensador. Isso leva o cérebro a buscar mais gratificação instantânea e torna difícil manter a atenção necessária para trabalhar em direção a objetivos de longo prazo.

Quando você não recebe rapidamente essa liberação de dopamina, você pode ficar entediado ou desconfortável e desistir da tarefa para fazer outras tarefas de curto prazo. Embora essas tarefas ofereçam essa recompensa mais rapidamente, elas são menos recompensadoras a longo prazo. Este ciclo de feedback pode fazer você sentir que está realizando muito, mas você pode perceber que não vale muito no final do dia.

5. Multitarefa reduz a inteligência emocional

A pesquisa mostrou que a multitarefa diminui inteligencia emocional e pode realmente nos tornar menos amigáveis. Um estudo conduzido pela Universidade de Sussex concluiu que indivíduos que usaram vários dispositivos ao mesmo tempo (telefone celular, computador, televisão, etc.) e que realizaram multitarefas com mais frequência mostraram menos atividade cerebral no córtex cingulado anterior - a área do cérebro que governa emocional controle e empatia .

6. Multitarefa causa mais estresse

De acordo com vários estudos, multitarefas crônicas aumentaram os níveis de estresse hormônio cortisol . Os níveis normais de cortisol podem ser úteis para o corpo, mas quando os níveis são muito altos podem causar problemas reprodutivos, aumentar a inflamação no corpo, aumentar o açúcar no sangue, enfraquecer o sistema imunológico, aumentar a gordura da barriga e danificar as partes do cérebro que ao controle memória . Muitas pessoas que realizam multitarefas têm problemas com a memória de trabalho, o que pode dificultar a tomada de decisões racionais.

Dicas para melhorar sua capacidade de tarefa única:

  • Pratique a meditação da atenção plena: Meditação mindfulness pode ajudar a treinar seu cérebro para desacelerar e se concentrar no que está acontecendo no momento presente. Isso pode diminuir a probabilidade de você ceder à distração e melhorar sua capacidade de manter a atenção por períodos mais longos.Alternar continuamente entre as tarefas torna o cérebro menos disponível para a tarefa individual em questão e, em última análise, reduz a eficiência em vez de aumentar a produtividade.
  • Faça pausas frequentes: Em vez de fazer várias coisas ao mesmo tempo, concentre-se em uma tarefa por vez e faça pausas frequentes para permitir que seu cérebro se reinicie.
  • Faça uma lista de tarefas: Fazer uma lista de tarefas pode ajudá-lo a organizar e controlar as tarefas que você precisa concluir. Com uma lista de tarefas pendentes, você pode trabalhar na conclusão de suas tarefas uma por vez até terminar, em vez de tentar trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo. Listas de tarefas também funcionam bem para atingir objetivos de longo prazo. Você pode dividir seus objetivos em pequenas tarefas e verificar cada tarefa ao terminar, recebendo uma onda de dopamina para a conclusão de cada pequeno marco ao longo do caminho.
  • Use temporizadores para tempo de foco intenso: Como muitos de nós na era digital somos tentados a mudar de guia para guia, de tela para tela ou de dispositivo para dispositivo, nem sempre é fácil focar em uma tarefa por vez. Os treinadores de produtividade e gerenciamento de tempo recomendam definir um cronômetro para um determinado período de tempo (ou seja, 45 minutos) e não se permitir fazer nada além daquela tarefa até que o cronômetro apague. Isso pode ajudar a conter o desejo de verificar seu e-mail e responder a essa mensagem de texto.
  • Elimine distrações: Ao tentar conquistar uma tarefa, elimine o máximo de distrações possível para ajudá-lo a manter o foco. Desligue a televisão, mantenha o telefone no modo silencioso e encontre um lugar silencioso onde não seja interrompido.
  • Defina a hora designada para verificar o e-mail: Os funcionários passam aproximadamente 28% do dia respondendo a e-mails. O email pode distrair incrivelmente e é conhecido por drenar a produtividade. Em vez de atualizar constantemente sua caixa de entrada a cada poucos minutos, defina horários designados a cada dia para verificar seu e-mail e evite verificá-lo fora desses horários. Por exemplo, você pode verificar de manhã, na hora do almoço e antes de parar de trabalhar todos os dias.
  • Experimente a terapia: Para aqueles que desejam ajuda extra para melhorar a produtividade, encontrar um terapeuta qualificado pode ser uma boa opção. Os terapeutas podem ajudar as pessoas a melhorar sua capacidade de tarefa única, ensinando terapia cognitivo-comportamental (TCC) técnicas. Essas técnicas podem ser usadas para ajudar a melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo, bem como aprender a mudar os padrões de pensamento que podem contribuir para a distração ou o desejo de realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Muitos outros tipos de terapia também pode ajudar alguém que quer se sentir menos sobrecarregado ou quem quer ter mais sucesso no trabalho.

Referências:

  1. Baer, ​​D. (2013, 9 de outubro). O que a multitarefa faz ao seu cérebro. Obtido em http://www.fastcompany.com/3019659/leadership-now/what-multitasking-does-to-your-brain
  2. Chapman, S.C. (2013, 8 de maio). Por que a tarefa única torna você mais inteligente. Obtido em http://www.forbes.com/sites/nextavenue/2013/05/08/why-single-tasking-makes-you-smarter/#18e70d131b5c
  3. Gupta, S. (2016, 1 de agosto). Seu cérebro em multitarefa. Obtido em http://www.cnn.com/2015/04/09/health/your-brain-multitasking/
  4. Kim, L. (2015, 15 de julho). A multitarefa está matando seu cérebro. Obtido em http://www.inc.com/larry-kim/why-multi-tasking-is-killing-your-brain.html

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  • 6 comentários
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  • Glen

    31 de agosto de 2016 às 11h16

    Acredite em mim quando digo que tentei fazer várias coisas ao mesmo tempo e muito raramente isso funciona muito bem para mim. Eu não acho que tenho a capacidade de atenção necessária para fazer várias coisas ao mesmo tempo e fazê-las bem. Eles podem ser feitos, mas com falhas óbvias, então de que adianta se eu simplesmente terei que me virar e fazer algo de novo?

  • Blaine M

    31 de agosto de 2016 às 14h18

    Eu acho que porque meu cérebro parece que está indo a 0 km / h de qualquer maneira, eu realmente não tenho muito problema em fazer malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo. Acho que de alguma forma posso dar a eles a mesma atenção e tudo sempre acaba bem. Além disso, consigo realizar muito mais coisas do que trabalharia em um projeto de cada vez!

  • e

    1 de setembro de 2016 às 13:00

    Tão verdade

  • Judy

    3 de setembro de 2016 às 9h03

    Não tenho certeza se poderia trabalhar sem distrações porque, honestamente, é assim que pareço obter mais realizações. Acho que estou acostumada a ter o caos ao meu redor, então esse é o ambiente de trabalho que parece mais natural para mim na maioria das vezes. Sei que há certas coisas que faço nas quais preciso de um pouco mais de paz e sossego, mas na maioria das vezes é estranho ter muito disso.

  • sereno

    6 de setembro de 2016 às 14h

    Meus pensamentos são que você só pode ver um grande quadro de thin gs, tudo sendo feito, e você não é capaz de quebrar isso em pedaços menores que você precisa para realmente fazer as coisas.

  • Macy

    7 de setembro de 2016 às 10:25

    Infelizmente, a logística de multitarefa simplesmente não é minha praia